3. Woche: Erste Jobanfragen und Bewerbungsgespräche

In der dritten Woche unseres UpFreelancer-Kurses machen Sie den nächsten wichtigen Schritt: Sie beginnen, sich auf Projekte zu bewerben und Ihre ersten Jobanfragen zu senden. In dieser Woche liegt der Fokus auf der effektiven Bewerbung für Jobs, dem Umgang mit dem Interviewprozess und der richtigen Kommunikation mit Auftraggebern. Der erfolgreiche Einstieg in die Zusammenarbeit beginnt hier, und wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Prozess optimal gestalten.

1. Die ersten Jobanfragen: Vorbereitung und Strategie

Die Bewerbung auf die richtigen Projekte ist entscheidend für den Erfolg auf Upwork. In dieser Woche lernen Sie, wie Sie geeignete Projekte finden, wie Sie eine überzeugende Bewerbung erstellen und wie Sie Ihre Chancen maximieren, ausgewählt zu werden.

Wie finde ich die richtigen Projekte?

Die Auswahl passender Projekte ist der erste Schritt im Bewerbungsprozess. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:

Filter und Schlüsselwörter: Nutzen Sie die Suchfunktion auf Upwork, um Projekte zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter, um Ihre Suche einzugrenzen.
Projektdetails prüfen: Lesen Sie die Projektbeschreibung sorgfältig. Achten Sie auf die Anforderungen des Auftraggebers, das Budget und den Zeitrahmen. Bewerben Sie sich nur auf Projekte, die zu Ihren Fähigkeiten und Ihrer Verfügbarkeit passen.
Projektgröße und Budget: Wählen Sie Projekte, die zu Ihrem Erfahrungsniveau passen. Es kann sinnvoll sein, mit kleineren Projekten zu beginnen, um positive Bewertungen zu sammeln, bevor Sie sich auf größere und besser bezahlte Jobs bewerben.

Tipps zur Bewerbung:

Individualisieren Sie Ihre Bewerbung: Verwenden Sie niemals eine Standardanfrage für alle Projekte. Jeder Auftraggeber möchte sehen, dass Sie sich mit seinem spezifischen Projekt auseinandergesetzt haben.
Beziehen Sie sich auf das Projekt: Machen Sie in Ihrer Bewerbung deutlich, dass Sie die Anforderungen des Projekts verstanden haben. Erklären Sie, wie Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten dem Auftraggeber helfen werden, seine Ziele zu erreichen.
Kurze, prägnante Nachrichten: Halten Sie Ihre Anfragen klar und fokussiert. Auftraggeber erhalten oft viele Bewerbungen, daher sollten Sie auf den Punkt kommen.
Zeigen Sie relevante Erfahrungen: Heben Sie Projekte hervor, die ähnliche Aufgaben beinhalteten. Zeigen Sie, dass Sie die geforderten Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt haben.

2. Wie schreibe ich eine erfolgreiche Jobanfrage?

Eine erfolgreiche Jobanfrage erfordert mehr als nur das Ausfüllen eines Formulars. Sie sollten den Auftraggeber überzeugen, dass Sie der beste Kandidat für den Job sind. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Anfragen gestalten können:

Struktur einer effektiven Jobanfrage:

Einleitung: Begrüßen Sie den Auftraggeber freundlich und professionell. Beginnen Sie mit einem Satz, der Ihre Bewerbung für das spezifische Projekt ankündigt und Ihr Interesse bekundet.
Relevante Fähigkeiten und Erfahrungen: Erklären Sie, warum Sie die perfekte Wahl für das Projekt sind. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten, die direkt mit dem Projekt in Verbindung stehen. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit, um dies zu untermauern.
Ihre Herangehensweise an das Projekt: Erläutern Sie kurz, wie Sie das Projekt angehen würden. Dies zeigt, dass Sie die Anforderungen verstanden haben und eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie das Projekt umsetzen.
Erwähnen Sie Ihr Portfolio: Verweisen Sie auf Ihr Portfolio oder frühere Projekte, die ähnliche Anforderungen hatten. Auftraggeber möchten oft sehen, wie Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben.
Abschluss: Beenden Sie Ihre Nachricht mit einem freundlichen Abschluss, in dem Sie Ihre Verfügbarkeit für weitere Gespräche oder ein Interview betonen. Zeigen Sie, dass Sie motiviert sind, das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Beispiel einer Jobanfrage:

„Hallo [Name des Auftraggebers],
mein Name ist [Ihr Name] und ich bin ein erfahrener [Beruf]. Ich habe Ihre Projektbeschreibung gelesen und bin überzeugt, dass meine Erfahrung in [relevante Fähigkeiten] perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
In der Vergangenheit habe ich erfolgreich an Projekten gearbeitet, die [ähnliche Anforderungen] beinhalteten, und konnte dabei hervorragende Ergebnisse für meine Kunden erzielen. Gerne würde ich Ihnen einige Beispiele meiner Arbeit aus meinem Portfolio zeigen.
Ich würde mich freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihr Projekt zu einem Erfolg zu machen. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]“

3. Der Interviewprozess: Vorbereitung und Kommunikation

Wenn Sie eine positive Rückmeldung auf Ihre Jobanfrage erhalten, beginnt der nächste wichtige Schritt: das Interview. In einem Upwork-Interview geht es oft um ein schriftliches Gespräch über die Plattform, manchmal aber auch um Video- oder Telefonanrufe. Hier erfahren Sie, wie Sie sich auf ein Interview vorbereiten und wie Sie effektiv mit dem Auftraggeber kommunizieren.

Vorbereitung auf das Interview:

Studieren Sie das Projekt: Gehen Sie vor dem Interview noch einmal die Projektbeschreibung durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen verstanden haben. Überlegen Sie sich Fragen, die Sie dem Auftraggeber stellen können, um mehr über das Projekt zu erfahren.
Bereiten Sie Ihre Erfolgsbeispiele vor: Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit, die Sie im Interview ansprechen können. Seien Sie bereit, Ihre Erfahrungen und die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu erläutern.
Seien Sie pünktlich und professionell: Falls es zu einem Video- oder Telefoninterview kommt, sorgen Sie dafür, dass Sie pünktlich und vorbereitet sind. Wählen Sie einen ruhigen Ort und achten Sie auf eine professionelle Atmosphäre.

Wichtige Fragen im Interview:

Fragen Sie nach Details: Falls es Unklarheiten in der Projektbeschreibung gibt, ist das Interview die perfekte Gelegenheit, um diese zu klären. Fragen Sie nach dem gewünschten Endergebnis, nach der bevorzugten Arbeitsweise und nach den Erwartungen des Auftraggebers.
Budget und Zeitrahmen: Klären Sie im Interview, ob das Budget und der Zeitrahmen realistisch sind. Bieten Sie gegebenenfalls alternative Lösungen an, falls es Unstimmigkeiten gibt.
Kommunikation und Meilensteine: Besprechen Sie, wie Sie während des Projekts kommunizieren werden und wie der Auftraggeber Ihre Arbeit überprüfen möchte. Es kann sinnvoll sein, regelmäßige Updates oder Meilensteine zu vereinbaren.

Erfolgreiche Kommunikation im Interview:

Seien Sie höflich und professionell: Auch wenn das Gespräch locker erscheint, sollten Sie immer professionell bleiben. Der Auftraggeber möchte mit jemandem zusammenarbeiten, der zuverlässig und kompetent ist.
Zeigen Sie Selbstbewusstsein: Seien Sie selbstbewusst, aber nicht überheblich. Sie sollten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen klar darlegen, aber auch zeigen, dass Sie offen für Feedback und Verbesserungsvorschläge sind.
Hören Sie aktiv zu: Hören Sie dem Auftraggeber gut zu und reagieren Sie auf seine Bedürfnisse. Zeigen Sie, dass Sie verstanden haben, was von Ihnen erwartet wird.

4. Verhandlung und Vertragsabschluss

Nach einem erfolgreichen Interview kann es zu Verhandlungen über das Budget, den Zeitrahmen oder andere Bedingungen kommen. Hier ist es wichtig, eine klare und professionelle Haltung einzunehmen.

Verhandlungstipps:

Seien Sie flexibel, aber realistisch: Wenn der Auftraggeber eine Anpassung des Budgets oder des Zeitrahmens wünscht, sollten Sie bereit sein, über mögliche Anpassungen zu sprechen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie realistisch bleiben und Ihre eigenen Grenzen kennen.
Verstehen Sie den Wert Ihrer Arbeit: Setzen Sie sich für ein faires Honorar ein, das Ihrer Erfahrung und den Anforderungen des Projekts entspricht. Es ist wichtig, dass Sie nicht unter Ihrem Wert arbeiten, um langfristig erfolgreich zu sein.
Schriftliche Vereinbarungen: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Punkte schriftlich festgehalten werden. Dies schützt sowohl Sie als auch den Auftraggeber und stellt sicher, dass es keine Missverständnisse gibt.

Vertragsabschluss:

Sobald alle Details geklärt sind, können Sie den Vertrag auf Upwork offiziell abschließen. Upwork bietet eine sichere Plattform für den Vertragsabschluss und die Zahlungsabwicklung. Achten Sie darauf, dass alle Vereinbarungen im Vertrag enthalten sind, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

5. Erste Schritte im Projekt

Nachdem Sie den Vertrag abgeschlossen haben, beginnt die eigentliche Arbeit. In dieser Phase ist es wichtig, dass Sie die Erwartungen des Auftraggebers erfüllen und Ihre Arbeit fristgerecht und in hoher Qualität abliefern.